為讓檔案庫房發揮最有效運用，提升檔案管理效益，全所同仁協助清查逾保存年限之檔案，經過檔案鑑定與清理後，將可銷毀之公文及定期書表載運至水銷處理廠溶為紙漿再利用，全程由政風人員監毀，確保檔案及個人資料不外流。