「檔案」不僅僅侷限於公文書，任何在業務處理過程中所產生之文件或資料都可以成為檔案。本所核心業務為辦理各項戶籍登記及核發各類戶籍文件，戶口名簿即為其中具有代表性的戶籍文件之一，記載了戶長及戶內人口基本資料，例如戶號、稱謂、出生年月日、父母及配偶姓名等欄位，不僅供查記戶口使用，也是身分證明文件之一。

    本作品擇定於民國68年依「臺閩地區全面換發戶口名簿計畫」換發之本轄居民戶口名簿作為明信片設計底稿及圖樣元素，搭配本所同仁撰寫的「戶口簿仔」新詩，塵封已久的戶口簿仔，記載著一大家人的戶籍資料，隨著時代變遷分家開枝散葉，從熱鬧互助的大家庭到現今小而精實的核心家庭，家戶內人丁增減，戶口簿仔換過一版又一版，但其中換不掉的，是家人間緊緊牽繫的親情，將「戶口簿仔」的形式及背後隱含的情感，透過文字娓娓道來。