資料夾正面放置象徵時代穩定及戶政業務新里程碑之「戶警分立」公文；背面以米白色襯底，象徵檔案經過歷史演進所產生之時代感，輔以橫豎交織的格線，就如檔案室裡的檔案，整齊劃一擺放，並放上本所「典藏南戶 卷永相續」戶政文物暨地方人文特色檔案展主視覺圖，搭配綠色波紋意謂著檔案價值之永續與傳承。

    檔案容具是放置檔案的保護套、袋、夾、盒、箱或其他容具，各機關為保存檔案，可使用無酸卷夾或紙盒等，但一般民眾家中不會有上述物品，因此，L型資料夾便是最貼近民眾生活的檔案容具，資料夾輕巧好收納，使用時可輕鬆拿取，民眾可將家中的任何檔案，例如小孩的出生證明書、水電費帳單、電器的保固卡等放置其中，透過防水資料夾保護文件不被破壞，且幫家中檔案進行分類，管理家中文件，避免檔案受損及遺失，延長檔案壽命，保存檔案的完整性，讓民眾在家便能進行簡單的檔案管理。