民眾申請閱覽、抄錄或複製本所檔案，應先填具申請書並載明下列事項：

1. 申請人之姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所及聯絡電話。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
2. 有代理人者，其姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所及聯絡電話。如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
3. 檔號或文(編)號。
4. 檔案名稱或內容要旨或其他可供查詢檔號或文(編)號之資訊。
5. 申請項目。
6. 申請目的。
7. 有使用檔案原件之必要者，其事由。
8. 申請日期。

申請書送達方式得以親自持送、郵寄或e-mail方式為之，本所網站並提供申請書下載服務。